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本文是对Steelcase指南的更新“导航下一步是什么:后COVID的工作环境。”

让我们面对现实吧。我们的手是细菌传播机器。自从冠状病毒出现以来,我们已经反复听到,阻止传播的最好方法是洗手。我们被告知不要碰我们的脸,避免握手。因此,当一些组织开始重返职场时,有一个合乎逻辑的重点是改变行为,以避免不必要的接触。好消息是,科技已经存在,可以创造一个更加免提的工作场所。

好消息是 - 技术已经创造更加免提工作。

在返回办公室时,谨慎和负责任的选择使员工安全至上。人们需要安全感和安全感。这意味着不仅要制定感染控制措施,而且要用更好的工具和持久的视觉提示来加强新的方案和过程。这些领域的技术已经领先于我们。以下是方法:

非接触预订

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在办公室里保留一个空间意味着在找到可用的东西之前四处走动,然后触摸按需设备以确保房间的使用。在后COVID的世界里有两个问题。我们再也不想漫无目的地四处游荡,寻找空间,在游走的时候路过很多其他人,我们也不想触摸其他人使用过的设备,除非他们先被清理干净。

工程师和设计师们思考的易用性,当他们设计的自动图书和自动释放。这些功能集成职场顾问认购与传感器数据房间向导,一个房间预订系统。现在,自动预订和自动发布已经就位,当有人走进一个空间或根本不出现时,自动预订体验可以为办公环境增加更多的安全性。房间知道什么时候有人住,什么时候是空的,可以自动预定或释放空间,而不需要任何人触摸任何东西。

职场顾问认购传感器知道是否有人已经进入一个房间,并可以自动的书,它通过压延系统触发RoomWizard灯变红,并显示新的预订。相反,如果无人问津到一个预定的会议,它可以自动释放空间。

远处可见

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许多组织正在考虑在重返工作场所后采用新的流通模式。他们会要求人们朝一个方向走,以避免撞到其他人,并消除在走廊中的亲密接触。

因此,尽管它用来简单地是一个烦恼时,房间的标志是难以看到的,现在能看到的距离,如果房间被占用可以帮助创建一个更安全的环境。谁创造了最近发布的下一代RoomWizard设计师配备了数字标牌有一个大胆的界面,很容易显示关键会议信息在距离读取。清除,简化数字标牌可以帮助避免不必要的悬停房间的外面,防止人们不必穿过办公室地板上拖曳正好看到一个空间将使用多长时间。此外,这些视觉增强可帮助加速行为的变化。例如,使用RoomWizard预订空间,一天两次清洗,并强调需要对清洁用途之间。

门上的房间向导

RoomWizard是一个客房预订系统,旨在使重要会议信息在远处可读。红色和绿色的指示灯使您很容易发现某个空间是否正在使用或可用。

图书空间与您的手机

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冠状病毒之前,我们大多数人没有想到两次使用我们的客房预订系统上按需预订功能。但现在,触摸装置,使许多人都感动不很动听。没有必要担心 - 对此有专门的应用程序。铁壳发现连接到Workplace Advisor和Microsoft Office 365,让员工使用智能手机选择空间需求,查看可用空间,预订房间并与同事共享。这些预订反映在Office 365和RoomWizard数字显示器上。

Steelcase的查找应用的工作原理与职场顾问认购,RoomWizard和其他数字标牌解决方案,让人们轻松地浏览,查找和预订他们的电话上的可用空间。

关于密度的视觉线索

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许多组织正在计划一种分阶段的方法,因为他们试图让人们安全返回工作场所。他们可能从50%的入住率开始,并随着时间的推移而增加。然而,不管办公室里有多少人,了解哪些区域是活动的“热点”并帮助人们每天找到人口较少的工作场所,都会有巨大的好处。

铁壳活地图让人们轻松,尽快为他们进入办公室检查用户友好的显示。像查找应用程序,它拉从Microsoft Office 365从职场顾问传感器调度数据和占用数据显示的房间,书桌和工作区的实时可用性。员工可以看到一目了然的密度和头部至由更少的人所占用的空间。

铁壳活地图

想知道该办公室的部分的占用率最低的?Steelcase公司动态地图显示调度数据和占用数据共同显示房间的实时可用性。

声控合作

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随着人们头回职场,他们将很可能仍然有来自家庭和旅游工作的同事将继续减少。大规模协作设备,如微软Surface Hub 2的设计和工程旨在改善即使在您身体分离的情况下也能一起工作的体验。这些大型设备使共享内容和减少存在差异- 这个概念,人们在房间里不存在都处于劣势。

免提天才是在一个Windows功能,允许你激活你的声音表面设备。只需转到Windows中的“设置”并打开“语音”。它会启动一个麦克风,让您在窗口之间导航。“切换浏览器”、“向下翻页”、“打开Microsoft团队”、“签入”和“加入”。您的Surface PC可以镜像到大型Surface集线器上,它将遵循任意数量的语音命令,并且不需要触摸。

与surface hub 2的大规模协作

像Microsoft Surface Hub 2这样的大规模协作使得与人或远距离共享内容更加容易。Steelcase Roam移动支架可让您将Surface Hub移动到任何位置。

使用数据导航下一步

除了提供给员工的真正的免提技术之外的数字式连接的工具套件可以受益组织重要途径后期COVID-19。数据的库提供有关密度,这让他们看到的东西像设备管理人员访问的分析:什么需要清洗和消毒最常用?其空间需要更多的障碍是什么?我应该在哪里删除的椅子?如果是峰值占用?我应该问的人工作轮班?

作为组织带人回到了办公设施的变化将是频繁。为努力来控制占用制成,保证其安全数据驱动的决策会给领导和员工的舒适度。而作为公司的工作弄清楚的时候需要在工作场所进行的更改,数据将导航接下来会发生什么的一个重要组成部分。

下载指南

要查看设计考虑,并认为首先,下载完整指南,导航下一步是什么:后COVID工作场所。



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