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本文是我们Steelcase 360系列的一部分使距离工作远程工作。

作者:Beatriz Arantes,Steelcase WorkSpace期货经理

无论您一直在共处一队或者是远程工作的老手,这些都是新的情况和旧的规则手册完全不是那么回事帮助。

这种变化已经突然,在不确定性的持续片刻,扰乱员工的程序和支撑结构。谁是用来人民在家工作他们不一定习惯把自己的家作为全家一起工作的场所。习惯一个人生活的人不一定会一周24小时都是一个人。习惯于虚拟联系的团队,在担心无法联系到的未来和他们所爱的人的同时,也不习惯这样做。

团队领导有重要作用,帮助自己的球队继续参与和集中发挥。人们的工作能力以及作为一个团队需要它们是身体,认知和情感很好。在我们日常的日常程序,我们已经学会了微调我们的环境,流程和习惯找我们的生产平衡。这已经陷入混乱,并可以通过其自己的需求以及如何调整他们的个人和团队的做法,以创建一个新的平衡的谈话帮助别人。

为了达到这个目的,以下是Steelcase公司未来工作空间的研究人员为建立一个健康、敬业和富有成效的工作场所而确定的六个健康维度的清单。不管你是领导团队还是团队成员,这些都是很好的话题,可以确保每个人都能从整体上考虑自己的幸福。

活力

我们知道,保持健康需要睡眠、均衡的饮食、锻炼和充足、安全的环境。在家被控制会减少我们的选择。请人们思考以下问题:

你家里有没有一个空间,在姿势和噪音水平方面,你可以舒适地工作?如果不理想,有没有小的创造性调整,你可以作出改善?

提示

  • 腾出时间来运动、伸展或做一些椅子瑜伽。当你的工作站不像你想的那样符合人体工程学时,改变姿势就更重要了。
  • 如果可能的话,在通话过程中尽量走路或踱步。团队领导者应该分享他们这样做是为了给其他人创造许可。运动不仅对我们的身体有好处,还能激发我们的注意力,稳定情绪,帮助我们长期记住信息。
  • 请务必抽出时间来看看窗外,呼吸新鲜空气,看看你的植物或自然的照片。我们知道,自然元素重新激发我们,提高我们的健康。
  • 建立明确的时间界限的工作,让你没有连接,考虑全天候工作。
  • 如果你发现自己强迫性地吃零食,你可能只是下意识地试图避免你刚刚想到的任务。这是我们的大脑通过不去想困难的事情来节省能量的一种机制。记下每次你想起床的时候,你在做什么,你最后的想法是什么。想一想如何克服这个障碍,让它脱离你的形象盘子。

注意

正念已经成为冥想的代名词,但它远不止于此。这是关于在当下时刻保持专注,无论是仔细倾听别人的话,还是仔细倾听自己身体的需要和情绪。练习正念有助于我们更加意识到什么能帮助我们感觉更好,并能真正提升我们的情绪和免疫系统。

你能和你正在做的或者你正在和谁说话的人在一起吗?

提示

  • 当你感到焦虑和担忧时,集中精力观察你所看到、闻到、听到和触摸的细节。或者试着慢慢呼吸,花时间呼气。这将激活你的副交感神经系统,从而触发我们身体的愈合机制。
  • 试着进入工作流程。在从事一项活动时失去时间感是一种自然的高度,它驱使我们所有人练习和掌握新技能。

真实性

越来越多的人希望在工作中能够做自己,而不是躲在面具后面。然而,对许多人来说,这种新的工作安排可能会比他们希望的暴露更多——视频会议可能会突然让人感觉太亲密,因为同事们能比我们在办公室工作时更深入地了解我们的家庭和人际关系。如果团队成员必须照顾年幼的孩子,而不是出席会议,或者不能在最初商定的最后期限前完成任务,人们可能会觉得自己让团队成员失望了。考虑讨论:

在家里开虚拟会议感觉如何?

我的工作日程是如何被打乱的,如何调整以适应新的现实?

提示

  • 团队领导者应该和他们的团队分享他们自己的奋斗,这样人们就会知道他们也有犯错的空间。要强调这是不寻常的时刻,大家可以一起找出提高效率的方法。
  • 想一想你能做些什么来让远程视频和电话更舒适,比如不使用摄像机进行一些讨论,设置一个对摄像机友好的区域,定义你知道你不会被打扰的特定时间。

归属感

感受与他人的联系和关心是人类的基本需要。随着时间的推移,社会距离和孤立会影响幸福感,对许多人来说,这将消除他们习惯的日常非正式互动。

你曾经期待的互动现在错过了什么?

提示

  • 在会议中加入缓冲时间,以便在开始工作前聊天和签到。
  • 安排与同事的虚拟非正式聊天和喝咖啡,而不仅仅是正式会议。
  • 在晚上与所爱的人联系。
  • 为更新设置团队聊天,让人们感到与更大的社区有联系。
  • 想办法把人们和更大的组织联系起来,让他们看到我们都在一起。

意义

在每天的工作中,让自己感觉良好的最重要的因素之一就是,你要知道你的工作是朝着某个目标前进,并且是在帮助别人。当在远程且仅在设备上工作时,很难看到这一点。探索让你的工作更具体的方法。

你每天从工作中获得的最大满足感是什么?这种新情况如何改变了你获得满足感的能力?你怎样才能找到新的创造性的方法来获得这种满足感呢?

提示

  • 创建一个虚拟板来监视项目的任务和进度。
  • 定期检查,分享你在哪里,你面临的挑战是什么,庆祝你取得的成就。
  • 写下你的项目标题的一张纸,和每一天的顶部,写上日期和你已经完成的下面,即使这只是前进了一小步什么。
  • 想想是什么真正激励你每天去工作,把它写在一张纸上,然后钉在电脑旁边。

乐观

在这个高度不确定和制约的时代,我们会感到焦虑和无助。重要的是不要屈服于这种情绪,记住我们仍然有机会充分利用这种情况。

有什么是你特别纠结的吗?你、你的家人或我们作为一个团队怎样才能做得更好?

提示

  • 每天,记下你感激的三件事。
  • 请有需要别人帮助了某人的做法。研究表明,帮助别人实际上使我们感觉更好,降低了我们的心脏速率。

没有对错之分。这些都是个人可以探索的建议,以找到他们最好的回应。领导者可以鼓励他们的团队互相分享他们的想法。最重要的是,记住要对自己和其他人仁慈和宽容——我们会一起度过难关的。


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